实验室设备管理员要管理好设备,下面与设备相关的5个方面一定要注意:
1、仪器设备的配置、采购与验收
实验室技术管理者提出仪器设备的配置要求,其配置应以满足实验室检测能力的要求为前提。设备采购前,实验室应制定采购计划,由实验室技术管理者审核,最高管理者批准,采购计划报实验室所在的母体公司采购部组织实施。采购的仪器设备到货后,实验室应组织技术人员对其配置是否能满足检测能力的要求进行验收。仪器设备验收合格后,应由仪器设备管理员将其送至有资格的技术机构进行检定或校准,仪器设备只有经过检定或校准合格后才能投入使用。
2、仪器设备的使用
经检定或校准合格后的仪器设备,设备管理员编写仪器设备操作规程和运行文件,并由技术管理者批准后实施。仪器设备的使用、保养和维护应严格执行仪器设备制造商的规定要求,对初次配置的大型贵重且操作技术复杂的仪器设备,应对操作人员进行培训,培训合格后经授权后,才能对仪器设备进行操作使用。
3、外部设备的使用
应根据检测的环境条件和仪器设备的可移动性决定是否使用外部设备。当需要使用外部设备时,应首先根据技术标准的要求提出外部设备的技术条件,设备管理员检查仪器设备的完好性、量值溯源的有效性、操作人员的合格证明,还要查看近期仪器设备使用及检查记录,向操作人员了解设备的运行情况和操作情况,在确认仪器设备已满足使用要求时,方可开展检测工作。在对外部设备开展检测工作前,设备管理员向外部设备的操作员提出本次检测的详细要求,请操作人员按照检测细则中对仪器设备运行的要求执行仪器操作。
4、仪器设备的携带与运输
当仪器设备需要携带或运输到实验室以外的地方时,仪器设备管理员应根据每台设备的具体要求,确定包装材料和方法,选择运输方式。仪器设备运输前应对其进行核查,在执行现场检测返回实验室后,应再次对仪器设备进行核查,保证仪器设备的置信度。
5、仪器设备的维护和故障的处理
设备管理员制定仪器设备维护计划,以保持在用仪器设备的性能。当仪器设备经检定、校准或在维护中确认达不到使用要求时,设备管理员应向技术管理者提出书面说明。如有可能,经技术管理者和设备管理员共同确认后可做降级限用处置,并由设备管理员粘贴黄色标识,编制限制使用说明。当仪器设备出现故障时,操作人员应及时向设备管理员报告,设备管理员应及时查找故障原因,并提出修理意见报技术管理者,此时应对故障设备粘贴红色标识防止误用,如可能,应将故障仪器实施隔离存放。
当仪器设备降级使用或出现故障时,技术管理者应组织对可能造成影响的检测结果进行追查。当核查发现由于设备问题已经对检测结果造成了影响时,实验室应以书面形式通知客户,必要时需对客户的器具重新检测。实验室对维修后的仪器设备应及时安排检定或校准,只有充分证明该仪器设备已经得到彻底的修复,且技术指标达到令人满意的结果时才能重新投入使用,并且要注意对之前的数据进行核查。
编辑:foodnews