文件 | 记录 |
文件:信息及承载媒体 | 记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 |
在工作之前确定该怎么做的规定 | 工作之中形成的做的怎么样的证据 |
需要批准、发布;要保持现行有效版本 | 无需批准,无需发布,单需要核查,通常不需要控制版本 |
新文件发布、作废及时回收 | 具有耐久性,有保存期 |
可以随时修改,不断完善 | 一旦形成,不许修改 |
分为有保密要求和无保密要求两类 | 要求安全防护和保密,防止未经授权的人修改,电子记录还要有备份 |
控制编制,审批,颁布,分发,使用,更改,回收和归档 | 控制识别,收集,检索,维护,储存,处置 |
编辑:foodnews